OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTI SCHRÉDER

Ve společnosti Schréder (dale jen „Schréder” nebo „my” nebo „nás”) se zavazujeme chránit vaše soukromí a vážíme si vztahů s našimi obchodními partnery, zákazníky a všemi stranami, které se zajímají o naši činnost.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen „oznámení“) popisuje typy informací, včetně osobních údajů (dale jen „informace“ nebo „osobní údaje“), které shromažďujeme o našich obchodních partnerech, zákaznících a uživatelích našich webových stránek a zákaznického portálu, jak jsou tyto informace používány a jinak zpracovávány, komu je můžeme sdělit, a také vaše práva v souvislosti s vašimi informacemi.

Používáním webových stránek a/nebo zákaznického portálu a/nebo našich služeb potvrzujete, že jste si toto oznámení přečetli a bez výhrad souhlasíte s jeho obsahem. Zaškrtnutím políčka potvrzujícího, že jste si přečetli a přijali toto oznámení na webových stránkách, prohlašujete, že jste si toto oznámení přečetli a bez výhrad s ním souhlasíte. Prohlašujete, že rozumíte účelu (účelům), pro který (které) jsou vaše osobní údaje zpracovávány. Souhlasíte také s tím, že vaše další používání bude považováno za pokračující souhlas.

Pro snazší orientaci jsou všechny klíčové pojmy, které nejsou definovány v textu tohoto oznámení, definovány v oddíle 11 níže nebo mají význam přiřazený těmto pojmům v GDPR.

Schréder SA je globální společnost, která působí prostřednictvím svých přidružených společností a má sídlo v Belgii, Rue de Lusambo 67, 1190 Brusel. V závislosti na konkrétním případě bude za informace, které o vás shromažďujeme, odpovědná společnost Schréder SA nebo některá z jejích přidružených společností, která bude označována jako správce údajů.

Za určitých okolností, například v přeshraničních záležitostech, budou společnost Schréder SA a její přidružené společnosti společně odpovědné za vaše údaje a budou v nezbytném rozsahu spolupracovat, aby splnily naše povinnosti vyplývající z platných zákonů.

Společnost Schréder shromažďuje informace, které nám dobrovolně poskytnete nebo které jsou shromažďovány automatizovanými prostředky, jak je popsáno níže. Společnost Schréder shromažďuje pouze osobní údaje, které jsou přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nezbytně nutné pro účely, pro které jsou zpracovávány (uvedené v oddíle 4 tohoto oznámení).

Informace, které shromažďujeme o našich obchodních partnerech a zákaznících v souvislosti s dodávkami našich produktů a služeb, jsou především údaje o společnosti a obchodní informace. 

a)    Používání webových stránek

b)    Správa vztahů s klienty

c)    Organizace externích akcí

d)    Průzkumy spokojenosti

e)    Obchodní prospekce

f)    Fakturace zákazníků a dodavatelů

g)    Plnění účetních a daňových povinností

Další informace o souborech cookie, které používáme na našich webových stránkách a zákaznickém portálu, naleznete v našem oznámení o souborech cookie, které je k dispozici v dolní části našich webových stránek a portálu a je přístupné na následujícím odkazu: Zásady používání souborů cookie.

Pokud nám poskytnete informace týkající se třetí strany, potvrzujete, že máte právní základ pro sdílení těchto informací s námi (souhlas nebo jiný zákonný základ, podle okolností) a že jste informace uvedené v tomto oznámení poskytli třetí straně.

Vaše údaje nebudeme bez vašeho předchozího souhlasu sdílet, prodávat, licencovat, obchodovat ani pronajímat žádné třetí straně (s výjimkou níže uvedených případů).  

Informace budeme sdílet pouze následujícím způsobem:

a)    Přidružené společnosti: Sdílíme informace v rámci přidružených společností Schréder SA.

b)    Účely vymáhání práva: Informace zveřejňujeme, pokud o to požádají nebo to vyžadují vládní orgány (například orgány činné v trestním řízení, soudy a/nebo regulační orgány) nebo v jiných případech, abychom splnili zákonnou povinnost. Kromě toho také zveřejňujeme shromážděné údaje za účelem výkonu nebo ochrany zákonných práv nebo obrany proti právním nárokům.

c)    Naši externí poskytovatelé služeb, agenti a distributoři („poskytovatelé služeb“): Sdílíme informace s našimi poskytovateli služeb, kteří nám nebo naším jménem poskytují služby. Těmto poskytovatelům služeb je smluvně zakázáno používat vaše údaje k jiným účelům než k poskytování jejich pomoci, sdílet informace, které jsme jim poskytli, a jsou povinni vaše údaje chránit.

d)    Předávání informací mimo Evropský hospodářský prostor („EHP“): Informace můžeme předávat určitým přidruženým společnostem se sídlem mimo EHP. Předávání jiným třetím stranám mimo EHP bude probíhat pomocí mechanismu přenosu dat v souladu se standardy GDPR.

e)    Prevence podvodů: Informace zveřejňujeme, pokud je to nezbytné k vyšetřování, prevenci nebo reakci na podezření z nelegální nebo podvodné činnosti nebo k ochraně bezpečnosti, práv nebo majetku našich uživatelů, jiných osob a/nebo nás. 

We will only share Information as follows:

a) Affiliates: We share Information within the Affiliated companies of Schréder SA.

b) Law enforcement purposes: We disclose Information if requested or required by government authorities (such as law enforcement authorities, courts, and/or regulators) or otherwise to comply with a legal obligation. In addition, we also disclose Information collected in order to exercise or protect legal rights or defense against legal claims.

c) Our Third-Party service providers, agents and distributors ("services providers"): We share Information with our services providers who provide services to us or on our behalf. These service providers are contractually prohibited from using your Information for any purpose other than to provide their assistance, from sharing Information we disclosed to them and are required to protect your Information.

d) Transfer of Information outside of the European Economic Area (“EEA”): We may transfer Information to certain Affiliates located outside the EEA. Transfer to other third parties outside the EEA will take place using a data transfer mechanism in accordance with GDPR standards.

e) Fraud prevention: We disclose Information when disclosure is necessary to investigate, prevent, or respond to suspected illegal or fraudulent activity or to protect the safety, rights, or property of our users, others and/or us.
 

K ochraně vašich údajů před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením používáme vhodná technická a organizační opatření. Přístup k vašim údajům omezujeme také na řádně oprávněné a informované zaměstnance, kteří k nim potřebují přistupovat, aby vám mohli poskytovat produkty nebo služby v rámci svých pravomocí.

Pokud se však dozvíte o porušení ochrany údajů nebo máte podezření na takové porušení, žádáme vás, abyste to neprodleně nahlásili společnosti Schréder.

Shromážděné údaje uchováváme po dobu nezbytnou k plnění výše uvedených účelů nebo k plnění zákonné povinnosti, případně k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právního nároku v souladu s platnými zákony. Další informace o uchovávání vašich osobních údajů vám můžeme poskytnout na vaši žádost. 

GDPR a další platné zákony vám poskytují určitá práva. Tato práva se mohou lišit v závislosti na vaší lokalitě a podléhají různým podmínkám podle platných zákonů. V některých případech může výkon vašich práv znemožnit dosažení účelů uvedených v oddíle 4.
Pokud chcete uplatnit svá práva, přečtěte si prosím oddíl 9 níže.
Uděláme vše pro to, abychom vám požadované informace poskytli ve lhůtě stanovené zákonem. Pokud však nebude možné poskytnout přístup v přiměřené lhůtě, poskytneme vám vysvětlení a datum, kdy budou informace poskytnuty. Pokud bude z nějakého důvodu přístup odepřen, poskytneme vám vysvětlení, proč byl přístup odepřen.
Pokud to příslušné zákony stanoví, máte následující práva:

a)    Přístup: Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše údaje, a získat kopii svých osobních údajů. 
b)    Oprava: Máte právo požádat o bezplatnou opravu jakýchkoli nepřesných osobních údajů a o doplnění neúplných osobních údajů.
Námitka: Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud jste schopni prokázat, že existují závažné a oprávněné důvody související s konkrétními okolnostmi, které takový odpor odůvodňují. Pokud však zamýšlené zpracování spadá do kategorie přímého marketingu, máte právo se z takového zpracování bezplatně a bez udání důvodu odhlásit.
c)    Přenositelnost: Můžete obdržet své osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Kromě toho máte právo na to, aby vaše osobní údaje byly bez překážek předány jiným správcům údajů, pokud je to technicky proveditelné. Toto právo existuje pouze v případě, že zpracování je založeno na vašem souhlasu nebo smlouvě a je prováděno automatizovanými prostředky.
d)    Omezení: Můžete požádat o omezení zpracování svých osobních údajů v souladu s čl. 18 odst. 1 písm. a) až d) GDPR.
e)    Vymazání: Můžete požádat o vymazání svých osobních údajů, pokud již nejsou nezbytné pro účely, pro které jsme je shromáždili, nebo pokud jste odvolali svůj souhlas a neexistuje žádný jiný právní důvod pro zpracování, nebo pokud jste vznesli námitku a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo pokud je zpracování protiprávní nebo je vymazání nutné pro splnění právní povinnosti.
f)    Právo podat stížnost: Máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu a u příslušných soudů.
g)    Právo odmítnout nebo odvolat souhlas: V případě, že je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete tento souhlas odmítnout a kdykoli jej odvolat, aniž by to mělo pro vás nepříznivé důsledky. Zákonnost jakéhokoli zpracování vašich osobních údajů, k němuž došlo před odvoláním vašeho souhlasu, nebude dotčena. Upozorňujeme, že odvolání souhlasu může znamenat, že již nebudete moci používat celou nebo část webové stránky, zákaznického portálu nebo služeb.
h)    Odhlášení: Pokud si nepřejete v budoucnu dostávat žádné zprávy, můžete se kdykoli odhlásit pomocí funkce uvedené v samotné zprávě (např. „odhlásit se“).
i)    Právo na nediskriminaci: Obyvatelé Kalifornie mají právo nebýt diskriminováni za uplatňování svých práv podle zákona CCPA.

Produkty a služby poskytované na našich webových stránkách a portálu nejsou určeny pro uživatele mladší 16 let. Vědomě neshromažďujeme žádné informace od dětí mladších 16 let. Pokud zjistíme, že osoba, která poskytuje informace, je mladší 16 let, pokusíme se tyto informace co nejdříve smazat.

Uživatelé našich webových stránek a portálu tímto prohlašují, že jsou starší 16 let nebo dosáhli věku, ve kterém mohou ve své zemi poskytnout platný souhlas. 
 

Pokud chcete uplatnit jakékoli právo nebo máte jakékoli dotazy týkající se způsobu, jakým zpracováváme vaše údaje, kontaktujte nás na adrese dpo@schreder.com. V takové žádosti by mělo být jasně uvedeno, které právo chcete uplatnit. Taková žádost bude vždy posouzena a zvážena s ohledem na další povinnosti společnosti Schréder SA, ale pokud se ukáže jako oprávněná, vyhovíme jí co nejdříve, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení.

Toto oznámení můžeme čas od času aktualizovat v souladu s právními požadavky a/nebo změnami v našich postupech správy informací. V případě potřeby vás o takové změně budeme informovat. Kopie nejnovější verze tohoto oznámení bude vždy k dispozici na této stránce.

Přidružené společnosti: označuje přidružené společnosti Schréder S.A., které jsou subjekty ve společném vlastnictví nebo pod společnou kontrolou společnosti Schréder S.A.

Platné zákony: znamenají všechny platné vnitrostátní zákony o ochraně údajů a soukromí a, v příslušném rozsahu, GDPR.

Správce: znamená fyzickou nebo právnickou osobu, orgán veřejné moci, agenturu nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

Zákaznický portál: Zákaznický portál společnosti Schréder (https://portal.Schréder.com).

GDPR: znamená nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Informace: jakýkoli druh informací o vás, včetně osobních údajů.

Osobní údaje: jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby („subjekt údajů“); identifikovatelná fyzická osoba je osoba, kterou lze přímo nebo nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, údaje o poloze, online identifikátor nebo jeden či více faktorů specifických pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, mentální, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu této fyzické osoby.

Zpracování nebo zpracované nebo zpracovávat: znamená jakoukoli operaci nebo soubor operací, které se provádějí s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, ať již automatizovanými prostředky, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádání, strukturování, ukládání, adaptace nebo změna, vyhledávání, konzultace, použití, zveřejnění přenosem, šíření nebo jiné zpřístupnění, srovnání nebo kombinace, omezení, výmaz nebo zničení.

Dozorový orgán: označuje vnitrostátní veřejný dozorový orgán, který je příslušný pro dohled a prosazování dodržování vnitrostátních právních předpisů o ochraně osobních údajů v rámci své pravomoci.

Třetí strana nebo třetí strany: znamená fyzickou nebo právnickou osobu, orgán veřejné moci, agenturu nebo subjekt jiný než subjekt údajů, správce, zpracovatel a osoby, které jsou pod přímou pravomocí správce nebo zpracovatele oprávněny zpracovávat osobní údaje.